现代企业档案管理全流程专业规范与业务实操实务

前 言：

l新《档案法》、国标、行标陆续规范实施，贵公司各种档案管理的科学、专业、规范、标准如何落实？

l你的公司档案有丢失吗？凌乱吗？能及时提供服务和高效率吗？与时俱进地规范化了吗？

l企业的档案如何数字化信息化？数字化档案如何管理？企业档案数字化库房建设如何做？

l如何构建集团管控模式下的全流程、规范化、标准化、科学精益化的档案管理机制？

l您在为自己缺失档案管理专业规范工具方法和管理能力苦恼吗？各项档案的国标如何解读落地？

本课程将为您和您的公司全面解决以上问题，并给你提供全面专业的解决方案。

课程背景：

信息化、数字化、网络化和智能化的今天，数字化信息化是企业档案管理现代化的标志。专业化科学化和与时俱进的企业档案管理已成为现代企业发展的迫切需要。企业数字化转型的过程中，企业各种档案的管理如何与时俱进？许多企业的现实现状是：各种档案资料仍处于手工原始管理，不专业状态，或分类不科学，标准不规范，收集归档不及时，归档混乱，查找困难，丢失、扯皮等等。本课程旨导入信息化管理与知识管理新思维，新原理，通过对档案管理观念创新和信息化档案管理的工具方法论、流程和操作实务的全面学习，提升企业档案管理人员的专业化和职业化素养和档案管理工作效能，为企业建立信息化、规范化、标准化、流程化的全面档案管理系统打造基础！本课程是博文老师13年各行业企业内训辅导和公开课的综合实践结晶。

课程目标：

系统学习掌握基于信息化和知识管理的企业档案管理系统的研修实务，通过本课程，可实现：

●学习贯彻新《档案法》及相关法规规定、标准，学习基于企业知识管理与档案信息化数字化的基本原理，建立信息化数字化和知识管理的档案管理的新思维，提高对现代档案管理的重要性和创新意义的认知。

●全面掌握企业档案管理信息化管理的科学规划和信息化档案管理职能设计、落实的科学方法，建立高效管理和与时俱进的基础；

●掌握基于信息化的企业档案管理科学分类方法、精益细操作流程与实务，提高企业档案的信息化规范和系统化水平和规范应用基础；

●掌握企业档案的收集鉴别、分类整理、组件组卷、立卷编码、著录归档、借阅应用、鉴定销毁、总结改进的全流程全生命周期的规范方法，提高企业档案管理的规范水平，夯实企业各类档案的科学管理的专业规范基础；

●掌握档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧，提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率；

●学习掌握企业档案数字化和数字化档案的科学管理、标准化管理实操实务及安全管控要领；

●通过本课程学习，学员能快速、全面、系统掌握档案管理专业学问和工具方法及构建一套规范化的制度体系和操作标准，快速提升学员档案管理专业规范的业务技能和能力。通过本课程，为企业建立专业、规范和信息化、精益化的档案管理系统和档案管理体系夯实基础！

培训内容：

引子：档案丢了引发的思考---企业档案管理问题回顾与分析

第一篇：信息化数字化企业档案管理专业基础篇

第一讲、信息化数字化时代下企业档案管理新知

1.1现代企业管理新模式新特点

1.2企业知识及知识管理的价值

1.3现代企业档案管理的本质

1.4档案管理的新形势、新国策---新《档案法》解读

1.5现代企业档案管理重要性---十四五企业档案管理形势与挑战

1.6现代企业档案管理的法定责任与角色任务

案例分享：

1）现代企业管理特征 2）企业知识分布与识别

3）相关国策（法规）解读分享

第二讲、现代企业档案及档案管理基础知识概述

2.1什么是档案？档案的核心要素和重要作用

2.2现代企业档案及档案管理的涵义、特点

2.3现代企业档案管理的内容范围与作用及目的

2.4现代企业档案的类型及特点

2.5现代企业档案管理的发展新趋势

案例互动：

1）现代企业档案管理的价值  2）企业档案管理范围划分互动

第三讲、企业档案生命周期原理及其产生特点暨归档节点识别

3.1企业档案生命周期原理及其产生的特点

3.2企业档案资料归档节点识别

1）企业纸质档案资料归档节点识别

2）办公自动化的归档文件归档节点识别

3）其他外来档案归档节点识别

案例与互动：

1）企业档案产生的流程节点识别 2）档案价值的构成分享

第四讲、基于数字化管理的企业档案科学分类与标识规则构建要领

4.1现代企业档案管理相关最新国标解读及科学落地的要领

4.2基于数字化的企业各类档案科学分类标准构建

4.3基于数字化的企业各类档案数字化编码标识规则构建要领

案例互动：

1）数字化企业档案分类与标识规范标准范例2）数字化编码案例

第二篇：基础实务与全流程规范操作篇

第五讲、企业档案的收集鉴别、整理分类、组件组卷

5.1档案与文件资料的区别、件与卷的定义和关系

5.2档案的收集与识别

5.3档案的组件和组卷

5.4档案的排列编页

案例互动：

1）档案的收集识别 2）件与卷的关系互动

第六讲、企业档案的立卷与数字化编码标识

6.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义

6.2档案立卷的原则和方法

6.3案卷的数字化编码标识要领---条码等新技术的应用

6.4案卷的整理五步法及装订要领

案例互动：

1）档案装订标准尺寸及国标解读 2）整理五步法  3）案卷数字化编码标识案例

第七讲、企业档案的著录归档、入库上架排柜

7.1 档案的著录及其内涵及著录要领

7.2 档案的卷盒规格及装盒要领

7.3 档案的入库上柜（架）及排柜要领

案例互动：

1）著录目录表  2）排柜案例

第八讲、企业档案库（室）规划及数字化库房建设与管理

8.1档案库（室）的基本标准要求与技术参数

8.2档案库（室）的规划基本要领及要求

8.3档案库房档案柜（架）的双维度规划法要领

8.4档案库数字化建设规范及档案库数字化建设指南解读

8.5档案库房的“十防”措施与常态化管理的检查技巧

案例与互动：1）“三铁三室十防”2）国标“企业档案库数字化建设指南”解读

第九讲、企业档案的保管维护、应用与鉴定销毁

9.1企业档案日常保管维护要领

9.2企业档案的应用与管理要领

9.3企业档案的到期鉴定与销毁

案例互动：1）档案的保管维护制度范例 2）到期鉴定销毁制度

第三篇：企业相关专项档案实务篇

第十讲、企业员工（干部人事）档案管理实务

10.1企业员工（干部人事）档案的定义、特点、价值、意义

10.2企业员工（干部人事）档案的分类、保管期限规范

10.3企业员工（干部人事）档案立卷方法与组卷要领

10.4企业员工（干部人事）档案案卷的数字化编码标识方法

10.5企业员工（干部人事）档案的著录归档、保管

10.6企业人事（员工干部）档案的应用、转移与销毁

案例互动：1）员工档案资料分类 2）最新国家相关规范条例解读

第十一讲、企业经济合同与客户档案管理实务

11.1合同（客户）档案的特点、内容构成及分类

14.2合同（客户）档案管理的目的意义及归档要求

14.3合同（客户）档案的立卷方法、原则及组卷要领

11.4合同（客户）档案的著录归档与数字化标识

14.5合同（客户）档案的借阅应用和管控要领

案例互动：1）合同（客户）档案案例

第十二讲、企业工程项目档案管理实务

12.1工程项目档案定义、特点、内容范围、管理目的和作用

12.2工程项目档案形成节点识别及特征和分类---最新国标规范解读

12.3工程项目档案的管理责任关系与职责界定

12.4工程项目档案的立卷方法、著录归档及数字化编码标识

12.5工程项目档案的关键资料（报建、设计、成本）管控要领

12.6工程项目档案的验收、移交及注意事项---最新国标相关规范解读

12.7工程项目档案的数字化、制度化与关键管控措施

案例分享：1）工程档案最新国标解读   2）工程档案资料形成节点识别

3）影响预结算的资料识别

第四篇：企业档案信息化与数字化管理实务篇

第十三讲、企业档案管理信息化建设要领

13.1档案信息化及其发展回顾

13.2企业档案管理信息化及其前提

13.3企业档案信息化建设核心内容概述

13.4企业档案管理信息化的软件系统功能解选

13.5企业档案管理信息化的基础：电子化数字化

互动与案例：1）档案管理信息化建设国家相关规范解读 2）企业档案电子化的案例

第十四讲、企业档案管理数字化概述

14.1何谓档案数字化？数字化档案？企业档案管理数字化？

14.2企业数字化转型进程中的档案管理形势解读

14.3档案管理数字化的内容范围及基本流程

14.4企业档案数字化的基本方法

14.5企业档案数字化的相关规范标准解读

互动与案例：1）档案数字化的国家相关规范标准解

2）档案数字化的全流程管控案例分享

第十五章、企业数字化档案管理实务要务

15.1企业传统实体档案的数字化

15.2企业电子文档的数字化

15.3电子文件元数据标准解读

15.4数字化文档管理系统的功能及关键

15.5档案数字化管理的安全与保密

互动与案例：

1）数字化文档管理系统功能解读 2）电子档案相关规定标准解读

第五篇：总结篇---基于精益化的企业档案管理制度构建篇

第十六讲、基于精益化的企业档案管理制度体系构建要领

16.1 企业益化档案管理管理目标提取与设计

16.2 企业益化档案管理全流程规划与流程图设计要领

16.3企业益化档案管理全流程管控模式与责任架构设计

案例互动： 1）档案管理目标设计 2）可视化全流程范例

第十七讲、精益化档案管理全流程操作标准构建要领

17.1 企业档案管理全流程操作标准设计要领

17.2 企业档案管理责任岗位操作指引设计要领

案例互动： 档案管理流程步骤和流程岗位操作标准范例、制度模板分享

Q&A：学员问题解答

结语：企业知识既是生产力又是竞争力，企业档案是企业知识的基础。专业化、规范化、科学化、信息化、数字化和精益化的企业档案管理是企业知识管理的核心基础！更是企业档案管理现代化的标志。做好数字化档案管理，就能让您的企业知识百分之百的立方。

企业档案管理是一门综合管理实践的学问，更是一套管理工具方法论。本课程将帮助您修炼成为档案管理职业化技能的优秀管理者和企业知识管理专家！

博文（Bowen）老师

◎资深管理顾问◎资深人力资源实战专家◎高级会计师◎管理学硕士、金牌讲师；

◎世界500强企业商学院TOP100培训专家暨人力资源管理与财务管理专家；

◎国内20多家著名顾问机构签约高级顾问。有20多年的企业管理、管理咨询、教育与培训实践经验。专注于精益管理系统构建和改善，专注于人力资源、绩效管理与流程优化、中高层管理提升训练和职业化素质教育。2019智库专家资深管理专家。

咨询项目背景：

具有政府机关、国企股份制改革经验工作经验和跨国IT、电子家电、汽车零部件、船舶重工、五金家具、木业胶合板、玩具服装、陶瓷化工、生物制药等制造企业及金融证券、服务消费品业、房地产及物业管理、移动通讯、大中型国企等行业培训、咨询项目经验。

主要课程系列：

☆固定资产管理培训☆精益人力资源管理系列 ☆绩效管理与绩效文化系列 ☆精益管理与流程设计优化系列 ☆全面预算与非财管理☆企业选育用留人才系列 ☆MTP管理技能与素质系列 ☆基于知识管理与信息化的企业档案管理（已12年公开课）☆公文行政后勤文秘及资产综合管理与保密风控系列（10年）☆公文文书写作规范与技巧（内训和公开课已18年）

工作背景：

有20多年外经贸部门、大型外资（新港台资）企业高管、管理咨询顾问的工作经历，曾任行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长助理、总经理助理、总裁助理。曾任职主要机构：外经贸局及国有大型股份、大型港\台\新上市企业，包括：新IPC 集团（ IT制造、地产）、ES集团（地产）、物科技（港上市）、PTS 集团（台上市）、MXL （摩托罗拉合作公司）。曾任兼任集团下属物业公司总经理6年。

管理咨询、教育训练成功案例：（尚未详列）

平安银行、中铝集团、联想惠阳、福建兴业、江西电信、常林集团、华润银行、澳银基金、文山移动、名雕、银仕来、深圳移动、韩通船舶、温氏、安吉尔、新兴地产、广丰卷烟、华兴玻璃、深港驾校、利合地产、深保利、诚业家具、新中源、佳兆业、兄弟工业、内蒙商行、惠州燃气、卓宝、中国安防、北方电力、太原兴业、泛亚人力、特发、广电股份、劲嘉彩印、玉溪矿业、万达、中大、云南移动、周口移动、中远航运、讯方通信、徐工、鹏华基金、华贸、深农商行、江门农商行、淮安农行、南京移动、龙江移动、天河城、安徽联通、浙江电信、浙江移动、西部机场、徐工、华达地产、津村药业、桂林移动、海印、众生药业、中电电子、中捷集团、惠电力、发耳电厂、华润电力、佛山公控、上海移动、成都联想、深联通、宁波银行、露天煤业、准能、白沙物流、上海三国、昌河汽车、珠海农商行、华能、华电、华侨城、广西移动、东莞移动、版纳移动、师宗供电、勐腊供电、常德烟机、金活医药、天津农行、江西农行、柳州银行、河北移动、陕西移动、青海电力、广东人寿、海油发展、联友科技、沈阳造币、北京汉典、招商物业、招商港湾、深业集团、正昌、路桥信息、广西各地市移动、神朔、东长集团、新界泵业、永高、颐得物业、AEON、一汽技术、一汽佛山、沙角电厂、江苏银行、湖南大学、圣奥化学、思维科技、京信通信、泽信地产、长丰汽车、武汉联投、绿景地产、保利、维业装饰、郑州地产、深业中城、中房、蓝天集团、美兰免税、华侨城、湖北移动、茂名移动、揭阳移动、海南航空、海南移动、佛山移动、武汉移动、贵州移动、珠海广电、西藏联通、京煤集团、中冶、浙江中行、广州中行、襄阳建行、杭州银行、宁波银行、安徽移动、四川移动、茅台、贵州工行、富基地产、广西联通、兴进地产、河北铁塔、锦富、深河投资、浦东港城、大汉集团、汾酒集团、苏州城投、中国核电、中海壳牌、理光中国、阳江核电、中铁十八局、中建二局、绿城中国、中电、中移动设计院、移动软件、丽珠药业、中粮生物、利口福、国微电子、协合新能源、5G研究院、东莞电力、国汽创新中心----

核心课程公开课及内训辅导方案：

◎精益管理系统 ◎人力 资源 管理 体系◎ 梯队人才建设与教育训练体系◎行 政文书档案管 理及财务管理体系

授课风格：☆互动启发，理论精讲；  ☆案例分析，现场点评； ☆激情、实战与实用； ☆通俗幽默，趣味生动。