企业数字档案室建设暨智能化库房建设与安全管控实务

课程背景：

企业数字档案室建设正在全国试点。数字档案室是中国式现代化的重要基础内容构成，更是企业现代化的标志！如何创建企业数字档案室及其创新管理与数字档案库房建设及档案信息安全管控，是企业档案管理现代化的重要实践课题。尤其是企业数字档案室建设的具体实操实务中的国家相关法律法规标准的落地执行，各项业务系统形成的电子文档、电子档案的归档以及实体档案在数字化过程的操作，以及电子化数字化档案信息的安全保密管控等的科学规范化专业化实操实务，更是档案管理部门和团队成员不可或缺的学习实践内容和急需提升的能力要求。本课程针对国家“企业数字档案室建设指南”及涉及到的相关标技术和管理标准、规定等实际落实，系统设计与实施授课，已在不少企业集团的内训辅导并获得一致好评和实施认可。本次公开课结合政策时政实际与时俱进优化，目的通过政策法规解析落地及理论精讲授课、课堂演练操作、标杆试点企业的案例分析及经验分享借鉴，帮助学员提升企业数字档案室建设和智能化库房建设实务及档案的安全保密管控实操落地，为企业打造档案管理现代化夯实基础！

课程目标：

*帮助学员正确解读国家“数字档案室建设”的相关政策法规及标准，与时俱进认识企业数字档案室建设及数字档案信息安全的目的、意义和重要性，纠偏思维，构建科学的思想方法和管理共识。

*学习掌握企业数字档案室建设的政策法规标准及要求，学会将相关标准要求结合实际思考与实施应用；

*学习掌握数字档案室建设和智能化档案库房建设的方法内容及具体实施关键要领，学会落实到建设方案中；

*学习借鉴标杆企业试点案例经验做法和注意掌握落地建设的难点重点和关键点；

*学习掌握企业档案室建设中和企业档案信息内容的安全保护规划与建设规范要领，掌握档案信息安全管控的措施和制度化流程化管控方法。和集体操作；

*学习掌握档案数字化和数字化档案的安全保护及安全隐患识别方法，学会全方位预防和处置安全问题；

*通过课程的学习夯实学员数字档案室（馆）建设实务操作思路和具体方法，及档案保护与档案安全管控能力。

培训内容：

第一天：企业数字档案室建设实务与实操篇

开篇：从数字档案泄密的故事说起（10m）---

第一讲、企业档案管理的新形势、新国策、新术语回顾（40m）

1.1企业档案管理的新形势

1.2企业档案管理的新国策

1.3企业档案管理的新术语

案例与互动：1）新国策相关规定、标准认知互动

2）新术语互动及列表

第二讲、企业数字档案室建设的标准落地解读与操作实务（80m）

2.1《企业数字档案馆（室）建设指南》基本解读

2.2《企业数字档案馆（室）建设指南》核心解读

2.3《企业数字档案室建设指南》的关键功能实施解读

1）对“电子档案保存”功能的实施解读---人、技术与管理如何结合？

2）利用功能设立“知识管理”模块的关键是什么？---业务基础规范如何做？

3）“智能库房管理”模块具体化操作化和前瞻性关键是什么

4）数字化档案资源建设的关键是什么？如何实现？

5）“电子文件归档”如何结合企业特点实施内部与外部业务系统对接？

案例与互动：1）档发〔2017〕2号解读1

2）关键功能建设实操指引延伸解读

第三讲、企业数字档案室建设的内容及要求（60m）

3.1企业数字档案室的等级及其标准划分---相关规定解读

3.2企业数字档案室建设的申报评测条件

3.3企业数字档案室的硬件、软件、数字化的基本要求

1）硬件：场地+设备+设施+工具器具

2）软件：电子档案管理系统+基础软件+制度规范建设

3）数字化：数字化要求及规定

案例与互动：1）档发〔2017〕2号解读2 2）标杆省（广东）相关规定落地解读

第四讲、企业数字档案室建设的关键实务与操作（160m）

4.1企业数字档案室的建设内容规划与措施选择

4.2企业数字档案室的建设内容细化与建设要求及标准

4.3企业数字档案室建设中关键各模块的实施

4.3.1基础设施建设

4.3.2企业电子档案管理系统建设

4.3.3企业数字档案资源建设

4.3.4档案制度与标准规范建设

4.3.5企业数字档案室建设中的工作创新

4.3.6企业数字档案室安全保密体系建设

4.3.7项目运维的管理建设要点

案例互动：

1）企业数字档案室建设的规范标准---《指南》实践解读

2）省《评价办法》实施解读 3）档案数字化的案例分析分享

总结：企业数字档案室建设的重点、难点及解决策略（10m）

---标杆企业数字档案室建设试点经验借鉴与参考

Q&A: 答疑解惑（10m）

第二天：企业数字档案智能化库房建设与安全管控篇

第五讲、企业数字档案室的机房建设实务（60m）

5.1符合数字档案室运行的机房建设基本标准---国标解读

5.2机房建设实务与要领

5.3机房的验收要求

案例与互动：1）建设标准互动 2）验收标准

第六讲、企业数字档案室库房建设实务（120m）

6.1数字档案室库房的基本标准及要求---数字化档案库房建设相关法规标准解读

6.2数字化库房设备配置及选型

6.3智能库房管理功能设置

6.4库房、区域及档案柜架的列、节、层、排位的设置

6.5电子系统与智能密集架、PDA设备、条码枪、电子标签等硬件设备的集成

6.6温湿度监控设备的集成

6.7“虚拟库房”、“电子标签”、“智能调控”等技术应用

案例与互动：

1）相关法规标准解读互动

2）新技术应用案例

第七讲、企业实体档案的保管与保护实务（50m）

引子：一件泄密档案带给我们的思考

7.1重新认识国家秘密和企业秘密及法律责任

1）何为国家秘密？何谓企业秘密？企业秘密与国家秘密的关系及区别

2）国家秘密的范围及等级划分与企业秘密的范围及等级划分

3）泄露国家及企业秘密的法律责任解读

案例与互动：1）国家《保密法》解读 2）国家秘密及公司秘密识别

7.2企业档案实体与档案信息的保护基本方法

案例与互动：企业实体档案的密级设置互动

1)企业档案实体保管中的科学维护与保护方法与要领

2)企业档案实体保管保护之库房的“十防”措施与要领

案例互动：1）实体档案保护的目标设置

2）实体档案保护之科学保护的环境指标互动

7.3档案资料归档管理的泄密隐患及防范要领

案例与互动：档案资料收集泄密案例分析

7.4档案资料保管与借阅的泄密隐患及防范要领

案例与互动：档案借阅泄密案例分析

第八讲、企业电子文档与电子档案安全管控实务（60M）

8.1、企业电子文档及其安全管理实务

1）企业电子文档的定义及特点

2）电子文档安全保护的管理原则

3）电子文档安全管理的基本方法

4）电子文档安全保护管理的程序与指引

案例与互动：1）电子文档安全规范国标解读

2）某国企电子文档泄密案例分析

8.2电子档案保管与应用的泄密隐患及防范

1）电子档案收集保管过程的泄密隐患及识别

2）电子档案借阅应用过程的泄密隐患及识别

3）电子档案收集保管与借阅的泄密隐患防范措施

案例与互动：电子档案收集保管、借阅泄密案例分析

第九讲、企业档案数字与数字化档案的保护与安全实务（60M）

9.1企业档案数字化及数字化档案概述

1）何谓企业档案数字化？何谓企业数字化档案？

2）企业档案数字化的流程及内容范围

3）企业数字化档案的范围、内容及特点

案例与互动：

1）企业档案数字化及数字化档案的识别互动

2）国标解读

9.2企业档案数字化的安全隐患分析及防控措施

1）企业档案数字化过程的泄密隐患分析及识别

2）企业档案数字化过程的泄密隐患防范措施

案例与互动：企业档案数字化安全隐患案例分析

9.3企业数字化档案的安全隐患分析及防控措施

1）企业数字化档案的特点回顾

2）企业数字化档案的保管应用泄密隐患分析及识别

3）企业数字化档案的保管应用泄密隐患防范措施

案例与互动：

1）企业数字化档案安全隐患案例分析

2）国家企业数字化档案库建设指引解读

Q&A: 答疑解惑（20M）

结语：档案是企业的资源和信息化知识化载体，既是生产力又是竞争力。专业化、规范化、科学化的档案管理是企业知识管理和信息化数字化管理的核心基础！做好档案管理，才能知识化服务企业和社会，才能让企业知识百分之百的立方，档案才能发挥更大价值。数字化档案室建设是企业档案管理现代化的重要标志，让我们不断努力，不断努力修炼，与时俱进创优赶优，成为十四五档案管理的优秀标杆。

博文（Bowen）老师

◎资深管理顾问◎资深人力资源实战专家◎高级会计师◎管理学硕士、金牌讲师；

◎世界500强企业商学院TOP100培训专家暨人力资源管理与财务管理专家；

◎国内20多家著名顾问机构签约高级顾问。有20多年的企业管理、管理咨询、教育与培训实践经验。专注于精益管理系统构建和改善，专注于人力资源、绩效管理与流程优化、中高层管理提升训练和职业化素质教育。2019智库专家资深管理专家。

咨询项目背景：

具有政府机关、国企股份制改革经验工作经验和跨国IT、电子家电、汽车零部件、船舶重工、五金家具、木业胶合板、玩具服装、陶瓷化工、生物制药等制造企业及金融证券、服务消费品业、房地产及物业管理、移动通讯、大中型国企等行业培训、咨询项目经验。

主要课程系列：

☆固定资产管理培训☆精益人力资源管理系列 ☆绩效管理与绩效文化系列 ☆精益管理与流程设计优化系列 ☆全面预算与非财管理☆企业选育用留人才系列 ☆MTP管理技能与素质系列 ☆基于知识管理与信息化的企业档案管理（已12年公开课）☆公文行政后勤文秘及资产综合管理与保密风控系列（10年）☆公文文书写作规范与技巧（内训和公开课已18年）

工作背景：

有20多年外经贸部门、大型外资（新港台资）企业高管、管理咨询顾问的工作经历，曾任行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长助理、总经理助理、总裁助理。曾任职主要机构：外经贸局及国有大型股份、大型港\台\新上市企业，包括：新IPC 集团（ IT制造、地产）、ES集团（地产）、物科技（港上市）、PTS 集团（台上市）、MXL （摩托罗拉合作公司）。曾任兼任集团下属物业公司总经理6年。

管理咨询、教育训练成功案例：（尚未详列）

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核心课程公开课及内训辅导方案：

◎精益管理系统 ◎人力 资源 管理 体系◎ 梯队人才建设与教育训练体系◎行 政文书档案管 理及财务管理体系

授课风格：☆互动启发，理论精讲；  ☆案例分析，现场点评； ☆激情、实战与实用； ☆通俗幽默，趣味生动。