《跟Office要效率——Excel+PPT+Word三合一》

课程背景

n 在如今的经济形势和大环境下，企业对员工个人的能力要求越来越高。其中，员工办公软件的应用也是非常重要的一项能力。领导希望报表随时就能看到，希望PPT做得更好看，希望文档可以快速处理和排版……然而事实上，很多职场人忽略了办公技能的训练，各项工作处理起来既麻烦又低效。

n 本课首先精选了数个日常工作任务，展示了如何用几十倍、几百倍的高效率进行处理，感受到Office的强大；接下来遵照“观察->理解->操作->运用”的科学训练方法，辅导学员一步一步完成多个练习案例，逐步掌握Office方方面面的技能。

n 课程内容具有很强的实战性，每一项技能非常实用，学会了马上就能用在工作中，让您的办公应用水平迅速提升！

课程亮点

C 真实案例：课程中使用在实际工作中发生的案例来讲解和练习；

C 当堂实操：所讲授技巧在课堂当中进行操作、老师示范和辅导；

C 实用至上：讲解最实用的、能在工作中用得上的技巧，不务虚。

课程收益

1. 了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览；

2. 掌握Excel高效操作、掌握重要函数如COUNTIFS/SUMIFS/ IF/VLOOKUP、数据分析利器——数据透视表以及图表制作方面的技巧；

3. PPT图文处理技巧、形状操作、排版工具及页面视觉化手段，母版的使用，能完成一份优秀的工作汇报PPT；

4. 掌握Word多级标题制作、插入目录与封面、邮件合并等功能。

课程反馈

u 以前不知道Excel还有这么强大，刷新了我的认知，不敢说自己Excel用得好了。

          ——上海富士电机 梁部长

u 学习到了很多实用的小技巧、受益匪浅，提升了工作效率，谢谢老师！

——山东建设银行 周经理

u 几个小技巧就能让PPT改头换面，真是简单又实用。感觉这次没学过瘾，希望以后再次安排。

——江苏移动 王总监

 课程大纲

 模块一、 设计规范的表格更容易统计

1. Excel中两种表格类型

2. 数据库表格的设计要求

3. 批量取消合并单元格并填充内容

4. 单元格提示小叹号怎么处理

5. 快速修正非法格式的日期

6. 利用数据有效性来规范录入的数据

7. 如何制作下拉框让用户选择内容

模块二、 效率倍增的操作技巧

1. 怎么选中行数很多的一列内容

2. 使用自动下拉列表输入已有数据

3. 快速对一列或多列数据求和

4. 复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身

5. 将横向表格变成竖向或反之

6. 快速放大或缩小表格编辑区

7. 常用的高效快捷键

模块三、 数据统计工作中常用的函数

1. 相对引用与绝对引用，几种引用方式如何选用

2. 根据特定条件来计数或求和：COUNTIFS/SUMIFS

3. 逻辑判断函数：IF/IFS

4. 查值引用函数：VLOOKUP/COLUMN

5. 日期函数：DATE/EOMONTH

模块四、 利用数据透视表灵活制作统计报表

1. 透视表布局及三种类型字段的作用

2. 在数据透视表中筛选与排序

3. 对日期分组生成年、季度、月度报表

4. 按数值区间进行分组汇总

5. 利用切片器制作交互式数据报表

6. 插入表格以获取动态的数据源

模块五、 常见图表制作实例

1. 表达企业间经营数据对比

2. 制作双坐标轴图表

3. 表达实际业绩与计划业绩比较

4. 制作动态交互式图表

模块六、 幻灯片页面设计元素

1. 导入Word大纲快速创建PPT

2. 选择内置及外部模板统一风格

3. 字体与字号选用标准

4. 安装新字体并设置在其他电脑上正常显示

5. 图片矩形与异形裁剪

6. 去除图片底色与删除背景

7. 形状绘制与快速复制技巧

8. 制作流程图时画自动跟随的箭头

9. 强大灵活的图形库：SmartArt

10. 页面上元素太多如何定位与选择

模块七、 清晰美观的幻灯片美化技巧

1. 利用自动对齐工具快速对齐

2. 对多张图片或图片+文字快速排版

3. 整篇一大段文字的幻灯片如何改进

4. 文本快速转换为SmartArt图示

5. 工整的文本表格化及表格美化步骤

6. 数据表格图表化及图表美化步骤

模块八、 幻灯片动画与演示

1. 文本项目单击逐条显示动画

2. 为SmartArt及图表添加动画

3. 几个有用的放映快捷键

4. 如何设置双屏显示，避免汇报时忘词

5. 演示神器：屏幕放大与圈点标注工具

模块九、 高效的文档录入与编辑技巧

1. 常用特殊字符的快速输入

2. 快速画各种水平分隔线

3. 快速选择文本的方法

4. 妙用自动更正快速输入内容

模块十、 制作多级标题并自动生成目录

1. 导航窗格的运用

2. 制作多级标题并可以自动编号

3. 一键自动生成文档目录

模块十一、 页面排版与格式美化技巧

1. 页眉与页脚基本设置

2. 添加“内部机密”字样的水印

3. 给文档快速添加封面和页面边框

模块十二、 邮件合并与其他应用技巧

1. 利用邮件合并批量制作培训结业合格证书

2. 文档发给别人怎么知道修改哪里了

3. 为文档设置打开密码

王德宝老师

² 高级顾问

² 微软认证Office专家

² 金山办公KVP、WPS精品课特约专家

² 国家职业资格认证企业培训师

² 2013年荣获搜狐“最佳Excel 实战讲师”

² 2016年荣获网易“年度风云百强讲师”

教育背景及职场经验：

2001年吉林大学本科毕业，有10多年IT/互联网行业工作经验。其中2005~2013服务于新浪网集团，任技术经理/高级培训顾问等职。2013年初转型为职业培训师，10年来累计开展线下授课800+场。

擅长领域

聚焦于：Office办公软件领域

德宝老师是实战派讲师，分别于2019年2月和2022年10月出版Excel（清华大学出版社）和PPT（北京大学出版社）方面的专著。

授课风格

· 实战案例：使用企事业单位工作场景中的真实案例，学员学会了立马能用到工作中；

· 启发引导：德宝老师的课程道、术结合。对于道，不是生硬的灌输道理，而是通过案例对比让学员自己感悟到；对于术，德宝老师会亲自示范操作，并加以悉心指导；

· 严谨治学：认真对待每一堂课、每一位学员、每一个问题。授课稳重中也不乏幽默，但对于只追求课堂热闹气氛而不讲究实效的客户，请勿邀请德宝老师授课。

服务过企业（部分）

能源/电力行业

神华集团、中海油天津、中石化、四川省电力科学院、内江/德阳/乐山供电公司、浙江嘉兴/浙江绍兴/浙江新昌/新疆博乐/贵州龙里供电公司、山东荷泽/沂南/泰安供电公司、江苏连云港供电公司、合肥晶澳太阳能、长沙五凌力源、河南中源化学、天津国网、蒙东电力、宁波电力、太原电力、中石油宁波、杭州水利水电、长沙有色金属研究院、中石化上海、国网冀北培训中心

通信行业

移动（北京、上海、江苏、苏州、淮安、山西、内江、丽水、绍兴、昆明、大兴安岭）

联通（北京、武汉、成都、山西、太原、晋城、黄山、吕梁）

电信（北京、上海、重庆、太原、准北）

铁塔（安徽、金华、长治、大同）

法国电信、大唐电信、北京电信研究院

银行/金融

交通银行（上海）、建设银行（山东）、中国农业银行（秦皇岛）、成都银行、包商银行、廊坊银行、中信证券、北京信托、宜信公司、北京金融租赁、浙江国资委、皖江金融租赁、郑州商品交易所、上海证券交易所、海南中资联行

高校/教育

中国科技大学、南开大学、国家开放大学、北京科技大学、中关村创新研修学院、北京悠贝成长、山西电力党校、宁夏经济管理干部培训中心、成都人才管理学校、上海理工大学

交通/运输

首都机场、萧山机场、南方航空、山东航空、北京地铁、杭州地铁、中国速递物流（EMS）、上海长航国际、宜昌三峡实业、浙江高速投资、重庆涪南（遂资）公司、合肥中铁四局、北京通号、哈尔滨铁路局、宝鸡中铁一局、顺丰速运、上海航空电器

汽车

东风汽车集团、沃尔沃（上海）、中国汽车研究中心、南京汽车、奇瑞捷豹路虎、安徽爱德夏汽车、济南轻卡