【教学特点】
【课程简介】
普林斯顿大学对10,000份企业人事档案进行了一项数据分析显示,职场人士的成功要素,75%是因为良好的人际沟通能力,而只有25%是因为他的专业能力及业务经验。所以杰克·韦尔奇也说:管理就是沟通。
沟通是一种能力,而不是本能。高效的职场沟通,不仅有益于同事之间营造良好的工作氛围,确立互信的人际关系,增强组织的凝聚力,更有利于协同组织成员的步伐和行动,确保组织计划和目标的顺利完成。而现实情况却是,相当多的职场人士缺乏沟通能力,极大的阻碍了组织的良性发展和个人迈向成功的步伐。
由于企业内职责分工越来越细化,跨部门协作与沟通更是成为严重影响企业整体运作效率、增加运营成本和管理内耗的“顽疾”。而解决跨部门协作的重点就在于:
1. 打破部门墙:促进不同部门之间的彼此聆听和看见,听到每个部门彼此深层的需求,促进彼此真正有效的沟通;
2. 支持每个部门转换视角和站位,不仅仅站在自己的视角看问题,还需要站在上级、团队、客户等多个利益相关方的视角,进行从“我”到“我们”的视角转换;
除精彩的内容配置与行为改善强化训练之外,本课程还大胆引入《剧本杀》的带入式教学,使学员更容易理解在跨团队协作与沟通中组织遇到的固有思想、工作流程、和实际操作中发生的问题。并通过跨部门协作的OBBASM模型工具,帮助学员理解改善跨部门协作效果的关键要素,并在过程中学习高情商跨部门沟通的技巧。
【培训收益】
l 掌握高效沟通的关键原则,赢得上司、下属和同事以及客户的信任;
l 改进表达、倾听、反馈等沟通技巧,创造正向高效的工作场景;
l 识别并尊重他人的不同,因人而异地调整沟通策略;
l 掌握跨部门协作与沟通的科学工具和方法,破除企业内高耸的“部门墙”;
l 修正和重建跨部门协作与沟通的行为习惯,强调通过沟通协作达成高质量的工作结果,同时建立和维护信任的工作关系。
【课程大纲】
一、管理沟通基础
l 《管理沟通测试》
沟通的定义:沟通是一种 能力,不是本能。
l 视频:职场沟通,我们遇到了哪些障碍?
l 沟通中的障碍(一览)
l 有效沟通2大基础
l 沟通过程3环节
l 如何高效沟通4步骤
1) 倾听
2) 表达同理心
3) 问合适的问题
4) 清晰的表达
l 如何与上级沟通
l 如何与下级沟通
l 如何与同事沟通
l 如何与业务方沟通
二、知人善用
l 看视频,谈感受
l 活动:你的选择?
l 观看视频,谈谈沟通中的主要问题?
l 你的人格特质?-DISC风格测试
l 四种不同的人际风格(DISC)
l 练习:识别TA的人际风格
l 练习分析:从聚会看“性格”
l 回顾一下我们的沟通场景!
l 与不同风格的人沟通
l 练习:角色扮演
三、跨部门协作与沟通
1、体验式游戏活动-金蝉脱壳
l 游戏背景介绍
l 场景与任务描述
l 小组方案设计
l 解决方案分享
l 游戏复盘
l 导入主题:跨部门协作-建立伙伴关系
2、跨部门协作6大要点
2.1 跨部门协作典型困难
l 跨部门协作问题的根源
l 5种打造跨部门共识的关键策略
l 如何确定利益相关者(合作伙伴)?
l 门德洛・权力-利益分析矩阵(利益相关者重要性梳理)
案例分析:在跨部门协作中的现象1、2、3
练习:《确定利益相关者在项目中的角色和各自的参与方式》
2.2 跨部门协作6大要点
l Outcome 目标
ü 目标画像
l Benefit 益处
ü 益处分析
l Barriers 障碍
ü 障碍描述
l Approach 方法
练习:(表单)《合作伙伴工作表》
ü 规划你的“影响策略”
练习:影响策略连连看
l Support 支持
ü 了解需求,彼此获得支持
l Measurement 评估
ü 追踪与监控进度-回顾合作关系-目标复盘
现场活动:《伙伴关系检核表(OBBASM)》
3、跨部门沟通互动流程
l 沟通五步骤
l 沟通三法宝
l 沟通互动模型
l 回顾《伙伴关系检核表(OBBASM)》
视频案例:如何避免“指责”的陷阱
视频案例:找出沟通中的OBBASM
练习:六种建立合作关系的小工具
小测试:OBBASM工具